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テラスメールアーカイブ 内部統制の実現をサポート

電子メールは共有が必要な情報資産です。Terrace Mail Archiveは電子メールの保存・メール高速検索に特化したメールアーカイブです。簡単検索によるナレッジマネジメントに加え、日本語版ＳＯＸ法の対策、内部統制の実現を強力にサポートします 。

条件にマッチングしたメールをアーカイブ

Microsoft Exchange2000,2003,2007,2010
Sendmailバージョン8.13以上
Postfixバージョン2.4以上
Trrace Mail Suiteバージョン７以上

既存に使用しているOutlook/Outlook ExpressなどIMAPをサポートしているメーラなら、アーカイブセンタにアクセスせずにアーカイブされたメールを読むことが可能。

万一PCがクラッシュして、メールデータがリカバリ出来ない場合でも、Terrace Mail Archiveならいつでもメールデータが読み込めます。

 ユーザによるメール検索・閲覧・転送

アーカイブされたメールは、各ユーザが自分のアーカイブセンターにアクセスして、保存されたメールを検索・閲覧転送する事が出来ます。
ユーザ毎に既存の電子メールのIDパスワードを利用して、アーカイブされたメールを管理する機能もサポート。
各ユーザ向けのウェブ方式のインターフェイスとして、ユーザが簡単に利用できます。

管理者によるメール検索・閲覧・送信

検索：ジャーナリングされたメールを管理者が検索（送信者/受信者/件名/本文/IPアドレス/添付ファイルの内容）
設定管理：特定メールアドレスやドメインのみのメールをジャナリング
フィルタ管理：特定条件メールのみジャナリング

テラス メールアーカイブ内蔵ディスクにEメールを保管する場合の例

従業員数： 1000人
平均正常メール通数/1日・1人： 20通　(2万通/1日）
正常メールの平均サイズ： 160K(圧縮後：82K)
検索Indexのサイズ/1通： 8K
ログのサイズ/1通： 1K ≫ 約1,000万通保存可能(約1.5年間可能)
Terrace Mail Archiveの内蔵ディスクに検索Indexのみ保存する場合
（メールの保存は外部ストレージ利用）
≫ 約1億通保存可能（1000人*20通/1日：約13年間保存可能）